Demo Submission: How To (Properly) Send Music to Labels

So wollen Sie Ihre Demos bei Ihren Lieblingslabels einreichen.

Aber vielleicht haben Sie schon ein paar E-Mails oder DMs verschickt und hatten kein Glück.

Sie sind traurig, weil Sie keine Antworten bekommen.

Lassen Sie uns das beheben – hier ist mein Leitfaden zum Einreichen von Demos, die die beste Chance haben, gelesen und angehört zu werden, basierend auf meinen 10 Jahren des Produzierens von Musik und des Versendens von Demos.

Ich werde eintauchen in:

• Die harte Wahrheit darüber, warum Ihre Musik abgelehnt wird
• Warum Ihre Musik in einem Meer von Einsendungen untergeht
• Drei wichtige Dinge, die die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Musik angehört wird, um 50% erhöhen
• Warum Sie Beziehungen aufbauen sollten und nicht nur Demos verschicken
• Ein paar geheime Hacks, die fast garantieren, dass Ihre E-Mail geöffnet wird
• Eine Beispiel-E-Mail-Vorlage und warum sie funktioniert

Lassen Sie uns mit der Demo-Einreichung beginnen.

Schritt 1: Schreiben Sie (wirklich) gute Musik

Wollen Sie wissen, warum Sie von Labels abgelehnt werden?

Einfach gesagt: Ihre Musik ist nicht gut genug.

Gute Musik ist ein Minimum Viable Product. Du wirst in dieser Branche nicht überleben.

Einer der größten Fehler, den ich bei neuen Produzenten sehe, ist es, ihre Musik zu früh an Labels zu schicken.

Wenn du seit 6 Monaten produzierst, wird Monstercat dich nicht unter Vertrag nehmen (es sei denn, du bist ein Gott unter Menschen).

Wenn Sie gute Musik schreiben wollen, schauen Sie sich unsere Kurse und Ressourcen an, die Sie auf den Weg bringen:

• EDM Foundations
• Songwriting For Producers
• How To Make Electronic Music
• How To Use Ableton Live
• How To Use FL Studio
• Mixing EDM

…

Sie haben also gute Musik?

Wie, wirklich verdammt gute Musik?

Ich mache keine Witze, wenn ich sage, dass ich einmal dachte, ich hätte gute Musik. Aber wenn ich zurückblicke, war die ganze Zeit, die ich damit verbracht habe, meine Musik zu promoten, umsonst, weil sie eigentlich gar nicht gut war.

So, wenn du dir ganz sicher bist…

Fahre fort.

Aber natürlich braucht auch die beste Musik einen Anstoß, um in Gang zu kommen. Deshalb sind Sie doch hier, oder?

Schritt 2: Wählen Sie das richtige Label

Eines der größten Probleme, wenn man Musik an Labels schickt?

Ihre Musik passt einfach nicht zu ihnen.

Wenn Leute abgelehnt werden, geben sie oft ihrer Musik, dem Label oder etwas anderem die Schuld.

Aber in Wirklichkeit haben sie ein Label gewählt, das nicht zu ihrem Sound passt.

Majestic Casual wird keine Heavy Trap-Platte unterschreiben. Trap Nation wird deinen nächsten heißen Lo-Fi Beat nicht unter Vertrag nehmen. Universal wird Ihr experimentelles Ambient-Soundscape-Album nicht unter Vertrag nehmen.

Hier funktioniert der Ansatz „Qualität vor Quantität“ wirklich gut – wählen Sie eine kleine Anzahl von Labels (nicht mehr als 25) mit unterschiedlichen Größen als Ihren „Pool“.

Das bedeutet nicht, dass Sie jede Veröffentlichung an jedes Label schicken, aber Sie können sich für jeden Track die besten aussuchen.

Als flüssiger DNB-Produzent ist dies mein aktueller Pool:

Aus dieser Liste könnte ich irgendwo zwischen 1-5 Labels haben, denen ich Tracks schicken möchte. Ich fange mit einem an und arbeite mich von dort aus weiter vor.

Wenn Sie ein Pop- oder Hip-Hop-Künstler sind, möchten Sie vielleicht größere Firmen ansprechen – sogar die großen 4 Labels (UMG, Warner etc.). Wenn Sie diese anvisieren, brauchen Sie einen kleinen Plan, auf den wir als nächstes eingehen werden.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Musik bei Blogs, Playlists und anderen Geschmacksmachern einreichen, kann die Bandbreite größer sein, da diese Leute normalerweise eine größere Menge an Musik kuratieren.

Empfehlenswert: Veröffentlichung auf einem Label vs. Going It Alone

Schritt 3: Die richtige Person finden

So, Sie haben großartige Musik für das ideale Label.

Wie schicken Sie sie also? Oder noch wichtiger, an wen schicken Sie es?

In den meisten Fällen ist dies das Label A&R – die Artists & Repertoire Person.

Die Aufgabe dieser Person ist es, sich Demos anzuhören, gute zu finden und sie unter Vertrag zu nehmen.

Bei kleineren Labels ist der Labelchef normalerweise auch für A&R-Aufgaben zuständig.

Der Mastering-Engineer des Labels ist nicht die beste Person, um eine E-Mail zu schicken, selbst wenn es die einzige ist, die Sie finden können.

Und Sie können sicher sein, dass er sie nicht an die A&R-Person weiterleiten wird – das ist nur Wunschdenken.

Wie vermeiden Sie das also? Finden Sie die richtige Person.

Dafür müssen Sie vielleicht ein bisschen graben, deshalb hier ein paar Hinweise:

• Verwenden Sie etwas wie hunter.io, um alle E-Mail-Adressen für ein bestimmtes Label/eine bestimmte Firma zu sehen (funktioniert gut, wenn sie ihre eigene E-Mail-Domain haben, z.B.. )
• Suchen Sie auf all ihren Social-Media-Plattformen nach Kontakt-E-Mail-Adressen.
• Googeln Sie ‚label demo submission‘ oder ‚label email‘, um sie zu finden.
• Wenn Ihr Freund das Label A&R kennt, bitten Sie um eine Vorstellung. Eine persönliche Verbindung geht einen langen Weg bei der Demo-Einreichung.

Wenn Sie keine Demo-E-Mail finden können, ist normalerweise die Anfragen- oder allgemeine E-Mail in Ordnung. Kleinere Labels haben in der Regel nur eine E-Mail, und das ist in der Regel auch Ihre beste Option.

Außerdem, wenn Sie keine Demo-E-Mail-Adresse finden können, gibt es wahrscheinlich einen Grund.

Manchmal verwenden Labels ein Website-Anmeldeformular oder ein Verwaltungssystem eines Drittanbieters wie SubmitHub. Wenn das der Fall ist, schicken Sie ihnen keine E-Mail.

Oh, und es versteht sich von selbst – schicken Sie einem Label keine Demo, wenn sie angeben, dass sie keine akzeptieren.

Außerdem sollten Sie die beste E-Mail finden.

Große Labels

Wenn Sie vorhaben, Demos bei einem großen Label einzureichen, sollten Sie wissen, dass die meisten von ihnen zuerst eine Empfehlung benötigen.

Das bedeutet, dass Sie jemanden in der Branche kennen müssen, der in Kontakt mit dem Label steht. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass sie jemanden von der Straße nehmen.

Meine Empfehlung wäre, auf kleineren Labels zu veröffentlichen oder selbst zu veröffentlichen, bis du deine Marke aufgebaut hast.

Dann kannst du dein Netzwerk aufbauen und an die großen Fische denken.

Schritt 4: Schreiben Sie & Senden Sie die E-Mail

Wenn Sie in diesem Stadium sind und gute Musik für die richtige Person und das richtige Label haben, haben Sie 50% des Weges geschafft.

Der einzige Kampf jetzt ist ein doppelter – Ihre Nachricht zu lesen und Ihre Musik zu hören.

Ich habe festgestellt, dass dies eine heikle Kunstform ist, also habe ich die besten Ratschläge, die ich benutzt habe und auch aus erster Hand erfahren habe, zusammengestellt, um Ihnen zu helfen:

Das Medium

Es ist wichtig zu überlegen, wie man mit der Person in Kontakt kommt.

Sie können alles in petto haben, aber wenn Sie es an die falsche Stelle schicken, riskieren Sie, ignoriert oder gar nicht gesehen zu werden.

Einige Menschen bevorzugen vielleicht E-Mails, aber andere mögen Facebook-Nachrichten.

Überlegen Sie Folgendes:

• Finden Sie das beste Medium, um mit der richtigen Person in Kontakt zu treten, und treffen Sie sie dort, wo sie sich befindet. Wenn eine Soundcloud-Nachricht ihr (nicht Ihr) bevorzugtes Medium ist, dann tun Sie das.
• Im Zweifelsfall ist E-Mail in der Regel die beste Plattform, da sie organisiert, ablenkungsfrei und professionell ist.
• Schicken Sie jemandem keine Nachricht auf Facebook, Twitter und E-Mail – das ist einfach nur nervig. Lassen Sie es einfach.
• Die Nachricht sollte zum Medium passen. Wenn sie Soundcloud-Nachrichten bevorzugen, senden Sie Ihren Song als Soundcloud-Track, damit er nativ passt usw.
• Es ist 2020 – senden Sie Ihr Demo nicht auf einer CD und schicken Sie es per Post.

Die Musik

Der Eckpfeiler Ihrer Demo-Einreichung ist genau das – Ihr musikalisches Demo.

Alles, was Sie sagen, muss sich um den Song drehen und darum, wie das Label (nicht nur Sie) davon profitieren wird.

Ja, die meisten Labels sind freundlich, wollen neue Künstler unter Vertrag nehmen und kümmern sich um Kunst, aber nur, wenn die Musik gut zu ihnen passt und mit ihrem Backkatalog und ihrer Vision übereinstimmt.

So positionieren Sie Ihre Musik im besten Licht:

• Senden Sie Ihre Musik nicht als E-Mail-Anhang – das macht es dem Empfänger schwer, sie bequem anzuhören und Sie riskieren, dass sein E-Mail-Server die Nachricht ablehnt.
• Senden Sie einen herunterladbaren, privaten Soundcloud- oder Dropbox-Link. Vor allem, wenn das Label eine bestimmte Methode der Übermittlung vorgibt, befolgen Sie deren Richtlinien.
• Die herunterladbare Datei sollte entweder eine WAV- oder MP3-Datei mit mindestens 320 sein. Qualitativ minderwertige Audiodateien können die Darstellung Ihres Mixes ruinieren, besonders bei einem Dienst wie Soundcloud.
• Stellen Sie sicher, dass es die bestmögliche Version des Endprodukts ist. Je früher sie es veröffentlichen können, desto besser für Sie und für sie. Fügen Sie lieber ein Rough Master als eine ungemasterte Version bei.
• Hören Sie sich die Veröffentlichungen des Labels an und stellen Sie sicher, dass Ihre Musik gut dazu passt. Sie sollten das instinktiv wissen, aber Labels werden Musik, die nicht zu ihrem Sound passt, rundheraus ablehnen.
• Versichern Sie, dass Links auf ein Minimum beschränkt sind. Wenn Sie mehrere Tracks für eine EP oder ein Album schicken, senden Sie sie in einer Playlist mit dem Titel „Demos für X Label“. Sie werden es zu schätzen wissen, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, Stücke speziell für sie zu schreiben.
• Schicken Sie kein Musikvideo. Tun Sie es einfach nicht.

Der Inhalt

Worte sind mächtig.

Sie sollten nicht zu viel darüber nachdenken, aber sie können den Ausschlag für Ihre Demo-Bewerbung geben.

Hier sind einige Schlüsselfaktoren, die Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail beachten sollten:

• Verwenden Sie den Namen der Person. Wenn Sie „Hey Mann“ oder „Hallo“ sagen, kann das unpersönlich wirken. Wenn Sie keinen Namen finden können, verwenden Sie stattdessen den des Labels.
• Halten Sie die E-Mail so kurz wie möglich. Ein&R, der seine Zeit damit verbringt, Hunderte, wenn nicht Tausende von Demos zu sichten, möchte nicht Ihre Lebensgeschichte hören. Ich halte mich an die „kein Scrollen erlaubt“-Regel, so dass sie die E-Mail auf einen Blick sehen können.
• Schreiben Sie maximal ein paar Sätze, um ihnen eine Vorstellung von der Musik zu geben.
• E-Mails mit nur einem Link werden sofort in den Müll geworfen oder ignoriert, und es sieht spammig aus.
• Passen Sie die E-Mail an die Person an. Vorlagen sind in Ordnung, wenn Sie eine Menge Leute anschreiben, aber die persönliche Note ist wichtig. Die Leute durchschauen automatisierte E-Mails, und um Himmels willen, schreiben Sie nicht mehrere Personen auf einmal mit CC oder BCC an.
• Bestimmen Sie, was Sie vom Label wollen – wollen Sie eine Einzelveröffentlichung? Eine EP-Veröffentlichung? Podcast-Unterstützung? Feedback? Auch hier hilft es, sich zu informieren.
• Respektieren Sie die Zeit des Labels – bedanken Sie sich, egal wie das Ergebnis ausfällt. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Chance, eine langfristige Beziehung aufzubauen.

Warten

Die meisten Leute denken, dass die Demo-Einreichung endet, wenn die E-Mail verschickt wird.

Aber das ist völlig falsch. Hier ist, was Sie tun müssen, während Sie auf eine Antwort warten:

• Halten Sie Ihre Erwartungen im Zaum. Je größer das Label, desto länger die Wartezeit und desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie einen Vertrag bekommen. Wenden Sie sich an Labels, die Ihrer Größe entsprechen und schauen Sie sich die Künstler an, die sie bereits unter Vertrag genommen haben, um zu sehen, ob das zu Ihrer Situation passt.
• Fragen Sie erst nach ein oder zwei Wochen nach. Ein größeres Label braucht vielleicht 2-4 Wochen. Melde dich nicht mehr als zweimal, sonst kommst du als lästig rüber und wartest dazwischen.
• Lass dich nicht unterkriegen, wenn sie nein sagen. Label A&Rs müssen wählerisch sein und können sich von etwas abschrecken lassen, das Sie gar nicht vorhatten zu tun. Nehmen Sie es nicht persönlich.
• Wenn Sie keine Antwort erhalten, geben Sie nicht auf. Das Label ist vielleicht sehr beschäftigt. Aber schicken Sie die gleiche Musik nicht noch einmal.
• Nehmen Sie alle Vorschläge auf, die sie machen und fühlen Sie sich frei, diese zu verwenden, wenn Sie die Musik an andere Labels schicken.
• Nur weil ein Label es ablehnt, heißt das nicht, dass ein anderes es auch tut.

Zusatztipps& Meinungen

Dies sind einige Zusatztipps, die für mich funktioniert haben.

Experimentieren Sie selbst mit diesen, da sie von Person zu Person und von Situation zu Situation variieren können, aber sie können oft die letzten 10% sein, die den Unterschied zwischen einem Vertrag und einem Nichtvertrag bedeuten:

• Ehrlichkeit ist der Schlüssel. Wenn Sie dem Label schon seit Jahren zuhören und wirklich unter Vertrag genommen werden wollen, sagen Sie es ihnen. Seien Sie aber nicht zu bedürftig, da dies abschreckend wirkt.
• Schicken Sie kein Artwork mit, aber haben Sie eine gute Marke um Ihre Musik herum. Es macht nicht viel Sinn, Artwork zu verschicken, es sei denn, es gibt einen besonderen Grund dafür, denn das Label wird wahrscheinlich sein eigenes machen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre sozialen Netzwerke und Profile auf dem neuesten Stand sind, und fügen Sie subtile Links in Ihre E-Mail-Signatur ein, damit sie die Möglichkeit haben, sie zu überprüfen – ich persönlich benutze eine kleine Schrift, damit sie nicht herausstechen.
• Wann Sie eine E-Mail senden, hat einen großen Einfluss darauf, ob sie gelesen wird. Versuchen Sie, sie dann zu verschicken, wenn die Person wahrscheinlich wach ist und an ihrem Computer sitzt. Für viele Leute ist das früher am Tag oder nachts in ihrer lokalen Zeitzone.
• Erwähnen Sie frühere Veröffentlichungen, wenn es relevant ist, aber freuen Sie sich nicht zu sehr darüber. Zu viel Namedropping wirkt abstoßend und kann bestimmte Leute abschrecken.
• Schließen Sie irrelevante Details aus, wie Ihre Handynummer, Ihr Alter, die DAW, die Sie benutzen, wie lange Sie schon Musik machen usw. und fügen Sie nur das ein, was die andere Person für wichtig hält.
• Labelsuche ist gut, aber versuchen Sie zu vermeiden, die gleichen Tracks an mehr als 1-2 Labels gleichzeitig zu schicken. Nichts ist peinlicher, als zu sagen, dass ein anderes Label ihn jetzt unter Vertrag genommen hat. Deshalb sollten Sie eine Menge Musik schreiben.
• Haben Sie Spaß mit der Betreffzeile. Interessante Betreffzeilen erzielen viel mehr Öffnungsraten als langweilige, also vermeiden Sie die Klischee-Zeile „Artist – Song (Demo Submission)“. Verwenden Sie etwas wie „Endlich neue Musik!“ oder „Einige neue Stücke, die Ihnen gefallen werden“. Die menschliche Sprache gewinnt immer.
• Benutzen Sie Ihre Intuition. Alle diese Tipps können sich je nach den Umständen ändern. Wenn Sie denken, dass Sie eine E-Mail an die falsche Adresse geschickt haben, kann es in Ordnung sein, es noch einmal mit einer anderen Adresse zu versuchen. Die Ratschläge strikt zu befolgen, war eines der Probleme, auf die ich am Anfang gestoßen bin.
• Geben Sie den Link zu Ihren Demos als Text ein – das sieht professioneller aus, als eine Soundcloud-URL zu kopieren.
• Nutzen Sie Gmail und Hubspot, um E-Mail-Öffnungen zu verfolgen.

Empfohlen: How To Get More Plays on Soundcloud

E-Mail-Beispiele & Vorlagen

So, wie sehen diese Tipps praktisch aus?

Hier sind ein paar E-Mail-Vorlagen, die Sie verwenden können, und warum sie funktionieren.

Erstmalige E-Mail (kalt)

Wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail schreiben, ist es, wie bereits erwähnt, super wichtig, klar und prägnant zu sein.

Hier ist eine ungefähre Vorlage, die ich oft verwende, wenn ich Demos verschicke:

Beachte, dass die E-Mail auf die Größe eines Bildschirms passt (okay, sorry mobile Nutzer). Aber Sie verstehen den Punkt – minimales bis kein Scrollen ist erforderlich. Der Link ist klar, der Text ist direkt auf den Punkt, ohne abweisend zu sein, und bleibt respektvoll.

Sehen Sie, ob Sie sehen können, was ich sonst noch richtig gemacht habe aus der Liste der Tipps oben.

Follow Up E-Mail

Wenn Sie nachfassen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Antwort auf Ihre ursprüngliche E-Mail machen. Auf diese Weise erhält das Label die ursprüngliche E-Mail über der neuen.

Hier ist ein einfaches Beispiel:

An diesem Punkt werden die meisten Labels mindestens eine deiner E-Mails gesehen haben. Es gibt keinen Grund, die zweite E-Mail länger als ein paar Zeilen zu machen, da das „RE“ im Titel und die zweite E-Mail in der Regel den Punkt auf den Punkt bringen sollten.

Wenn das Label bereits zugehört und nicht geantwortet hat, mögen sie die Stücke vielleicht nicht und werden dieses Mal mit einer „Nicht das Richtige für uns“-E-Mail antworten.

Wenn sie nicht zugehört und geantwortet haben, können Sie die Konversation jetzt ganz normal fortsetzen.

Andererseits, wenn Sie keine Antwort erhalten, sind sie normalerweise nicht interessiert. Sie können eine zweite Follow-Up-E-Mail als „Abschluss-E-Mail“ senden, aber warten Sie ein paar Wochen, bevor Sie sie ein zweites Mal anschreiben (abhängig von der Größe des Labels.

Zweite Follow-Up-E-Mail (Abschluss-E-Mail)

Der Punkt hier ist, super einfach zu sein und sie wissen zu lassen, dass Sie nach dieser E-Mail aufhören werden.

Wenn Sie einen Öffnungs-Tracker wie Hubspot verwenden und sehen können, dass Ihre vorherigen E-Mails geöffnet wurden, würde ich mir die Mühe mit dieser E-Mail sparen, wenn es nicht absolut notwendig ist.

Einfach und klar.

Wenn du eine gute Antwort bekommst

Glückwunsch! Es ist immer ein gutes Gefühl, wenn sich ein Label bei Ihnen meldet.

Wenn sie mit Ihren Tracks zufrieden sind, könnten die nächsten Schritte die folgenden sein, also seien Sie flexibel und zeitnah:

• Es kann sein, dass Sie Feedback zu ein paar Dingen bekommen, die Sie ändern sollten. Im Allgemeinen würde ich diese Dinge in Ordnung bringen, es sei denn, es ist ein absolutes Nicht-Verhandelbar aus welchem Grund auch immer (z.B. kreative Entscheidung).
• Um eine Veröffentlichung zu sichern, wird das Label Ihnen mitteilen, welche Tracks sie unterschreiben wollen und in welchem Format. Wenn Sie an diesem Punkt zustimmen, wird normalerweise ein Vertrag verschickt. Veröffentlichen Sie nicht mit einem Label, bevor Sie einen Vertrag unterschrieben haben.
• Es kann sein, dass sie Sie um ungemasterte Kopien bitten, damit sie selbst mastern können. Achten Sie darauf, dass Sie sich an die Vorgaben halten (z.B. mögen manche Labels Kopien mit einem Peak von -6dB).

Das hat bei mir tatsächlich funktioniert

Ich habe diesen Artikel nicht nur geschrieben, weil mir ein Haufen wahlloser Ideen zum Einreichen von Demos eingefallen ist. Ich habe dieses Zeug tatsächlich in der realen Welt verwendet.

In der Tat habe ich auf diese Weise meine Sleep EP bei einem Label namens Shadowhearts unter Vertrag genommen. Ich habe die richtige Musik gemacht, die richtige Person gefunden und sie gepitcht.

Wenn Sie also die Ratschläge befolgen, auch wenn es mehrere Versuche braucht, werden Sie schließlich Ergebnisse erzielen.

Zeit, Demos zu verschicken?

So, Sie denken vielleicht, dass es jetzt an der Zeit ist, loszugehen und Ihre Demos zu verschicken.

Wenn Sie sich zuversichtlich fühlen, nur zu.

Aber vielleicht fühlen Sie sich einfach nicht sicher – vielleicht waren Sie noch nie gut darin, Ihre eigene Musik zu promoten.

Deshalb haben wir unser KOSTENLOSES eBook erstellt – 10 Tipps, um Ihre Musik mit einem geringen Budget zu promoten. Das wird Ihnen auf Ihrem Weg helfen, das Beste aus Ihrer Musik herauszuholen.

Sind Sie auf etwas gestoßen? Lassen Sie es mich wissen.