Wie man eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt - AccountingTools

Die Gewinn- und Verlustrechnung stellt die Einnahmen, Ausgaben und den resultierenden Gewinn oder Verlust eines Unternehmens dar. Sie ist eine der drei Komponenten eines vollständigen Jahresabschlusses, die anderen beiden sind die Bilanz und die Kapitalflussrechnung. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen.

Schritt 1: Drucken der Summenbilanz

Gehen Sie zur Buchhaltungssoftware und drucken Sie den Standardbericht „Summenbilanz“. Dies ist ein zusammenfassender Bericht, der den Endsaldo jedes Kontos im Hauptbuch enthält.

Schritt 2: Ermitteln des Erlösbetrags

Zählen Sie alle Erlöszeilen der Summenbilanz zusammen und fügen Sie das Ergebnis in die Erlöszeile der Gewinn- und Verlustrechnung ein.

Schritt 3: Ermitteln der Selbstkosten

Aggregieren Sie alle Positionen der Selbstkosten in der Summenbilanz und fügen Sie das Ergebnis in die Position Selbstkosten in der Gewinn- und Verlustrechnung ein. Die Kosten der verkauften Waren umfassen typischerweise die Kosten für direkte Arbeit, direkte Materialien und Fabrikgemeinkosten. Diese Zeile befindet sich direkt unter der Umsatzposition.

Schritt 4: Berechnen Sie die Bruttomarge

Ziehen Sie die Selbstkosten vom Umsatz ab, um die Bruttomarge zu erhalten. Dies ist der Bruttobetrag, der aus dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen erwirtschaftet wird.

Schritt 5: Betriebskosten ermitteln

Zählen Sie alle Aufwandspositionen unterhalb der Selbstkosten in der Rohbilanz zusammen und fügen Sie das Ergebnis in die Position Vertriebs- und Verwaltungskosten in der Gewinn- und Verlustrechnung ein. Diese Zeile befindet sich direkt unter der Bruttomarge.

Schritt 6: Ergebnis berechnen

Subtrahieren Sie die Summe der Vertriebs- und Verwaltungskosten von der Bruttomarge, um das Ergebnis vor Steuern zu erhalten. Fügen Sie diese Berechnung am Ende der Gewinn- und Verlustrechnung ein.

Schritt 7: Berechnen Sie die Ertragsteuern

Multiplizieren Sie den anzuwendenden Steuersatz mit der Zahl des Vorsteuergewinns, um den Ertragsteueraufwand zu erhalten. Tragen Sie diesen Betrag unterhalb des Ergebnisses vor Steuern ein und verbuchen Sie ihn ebenfalls in der Buchhaltung mit einer Journalbuchung.

Schritt 8: Berechnen Sie den Jahresüberschuss

Subtrahieren Sie die Ertragsteuern vom Ergebnis vor Steuern und tragen Sie diesen Betrag in der letzten Zeile der Gewinn- und Verlustrechnung als Jahresüberschuss ein.

Schritt 9: Vorbereiten der Kopfzeile der Gewinn- und Verlustrechnung

In der Kopfzeile des Dokuments geben Sie die Gewinn- und Verlustrechnung an, den Namen des Unternehmens und den Zeitraum, für den die Gewinn- und Verlustrechnung gilt. Der Datumsbereich bezieht sich normalerweise entweder auf einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr.

Diese Schritte beschreiben nur die Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Informationen der Gewinn- und Verlustrechnung manuell aus der Summen- und Verlustrechnung in eine manuell erstellte Gewinn- und Verlustrechnung zu übertragen. Jede Buchhaltungssoftware verfügt über einen Standardbericht zur Gewinn- und Verlustrechnung, der die in den vorangegangenen Schritten genannten Informationen automatisch darstellt.

AccountingTools