Was macht ein Transportunternehmen?
8 Schritte zum Start Ihres Transportunternehmens
Fehler, die Sie bei der Gründung eines Transportunternehmens vermeiden sollten
Starten Sie Ihr Transportunternehmen mit Leichtigkeit
Moderne Transportunternehmen reichen vom persönlichen Versand über Umzugs- und Lagerungsdienste bis hin zu groß angelegten Frachtunternehmen. Je nachdem, wie groß Ihr Interesse als zukünftiger Existenzgründer ist, stehen Ihnen viele Möglichkeiten offen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Transportunternehmen von Grund auf planen und gründen können.
Die Kategorie der Transportunternehmen ist breit gefächert, was bedeutet, dass Sie sich auf eine Geschäftsart oder einen Schwerpunktbereich spezialisieren können. Wenn Sie ein spezielles Interesse daran haben, ein Transportunternehmen zu gründen, verpassen Sie nicht unseren letzten Beitrag darüber, wie man ein LKW-Geschäft gründet.
Was macht ein Transportunternehmen?
Transportunternehmen sind eine Art von Unternehmen, die Waren oder Passagiere von einem Ort zum anderen transportieren. Sie können Dienstleistungen für einzelne Passagiere, andere Unternehmen oder globale Handelspartner anbieten. Ein Transportunternehmen kann sich auf eine Reihe von Aktivitäten spezialisieren, einschließlich individueller Mitfahrdienste, Transport von Konsumgütern oder internationalem Versand von Lieferungen und Produkten.
Am häufigsten wird ein Transportunternehmen nach der Art des Kundenstamms, den es bedient, oder nach der Art der Routinedienstleistung, die es anbietet, kategorisiert.
Typen von Transportunternehmen
Für die Zwecke dieses Leitfadens werden wir Transportunternehmen in drei Hauptkategorien einteilen.
Die Arten von Transportunternehmen sind:
- Personentransport: Dazu gehören Dienstleistungen, die sich an Einzelpersonen oder kleine Gruppen richten, wie zum Beispiel Taxidienste, Mitfahrgelegenheiten und Limousinen.
- Lokaltransport: Diese Kategorie bedient regionale Märkte, indem sie Dinge wie Vieh, Materialien, Konsumgüter und mehr transportiert. Die Möglichkeiten können gewerblich oder privat sein, abhängig von den verteilten Materialien.
- Globaler Transport: Globale Transportunternehmen umfassen Aspekte der anderen Kategorien, jedoch in einem internationalen Maßstab. Internationale Anbieter können See- oder Luftfrachttransporte anbieten.
Jede Kategorie kann eine besondere Kenntnis von Landes-, Bundes- oder sogar internationalen Gesetzen erfordern, um sie einzuhalten. Basierend auf Ihrem Interesse und Ihren Kenntnissen können Sie Ihre nächsten Schritte entsprechend planen.
8 Schritte zur Gründung Ihres Transportunternehmens
Wenn Sie beginnen zu planen, wie Sie ein Transportunternehmen gründen, achten Sie auf die Dinge, die Sie lernen, studieren und erwerben müssen, bevor Sie starten.
Wenn Sie eines dieser wichtigen Dinge vernachlässigen, könnte das später zu Stress und Herausforderungen führen, daher ist es wichtig, dass Sie dem Aufbau eines starken Fundaments Priorität einräumen. Im Folgenden finden Sie acht Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihr Transportdienstleistungsunternehmen zu starten.
Entscheiden Sie sich für eine spezifische Transport-Nische
Wenn Sie Ihr Transportgeschäft beginnen, geht es im ersten Schritt darum, wen und was Sie bedienen werden. Sie müssen die Frage beantworten: „Welche Nische werde ich wählen?“ Wie oben erwähnt, gibt es verschiedene Kategorien von Transportunternehmen, und Sie müssen möglicherweise nur eine auswählen, um erfolgreich zu sein.
Das Beste an Schritt eins ist, dass die Möglichkeiten fast endlos sind! Sie können alles starten, von einem Fahrradverleih über ein Logistikunternehmen bis hin zu einem medizinischen Transportdienst. Das entscheidende Element ist, dass Sie sich für einen Bereich entscheiden und alles darüber lernen, was Sie können.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie wählen sollen, recherchieren Sie über das Angebot und die Nachfrage in Ihrer Region. Wenn Sie die Lösung für ein spezifisches und relevantes Bedürfnis oder Problem anbieten, stellen Sie sicher, dass Sie einen festen Kundenstamm haben, wenn es an der Zeit ist, zu eröffnen.
Erstellen Sie Ihr bevorzugtes Geschäftsmodell
Wenn Sie sich für eine Nische entschieden und alles darüber gelernt haben, was Sie können, müssen Sie in die Phase des Geschäftsmodells übergehen. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Geschäftsstruktur einrichten und beginnen, die operativen Informationen über Ihr Geschäft auszufüllen.
Wenn es darum geht, ein spezialisiertes Geschäftsmodell zu haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten.
- Einzelunternehmen: Bei diesem Modell arbeiten Sie als Einzelperson oder Ehepaar, aber Sie gründen keine Gesellschaft. Dies bietet zwar Flexibilität, hat aber den Nachteil, dass etwaige geschäftliche Verluste auf persönlicher Ebene übernommen werden.
- Offene Handelsgesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung: In einer Personengesellschaft haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen ein Unternehmen zu gründen. Der Unterschied zwischen einer offenen Handelsgesellschaft und einer Kommanditgesellschaft besteht darin, dass jeder Partner die Risiken, Schulden oder Handlungen des Unternehmens als Ganzes übernimmt.
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC): Wenn Sie als LLC operieren, sind Ihre persönlichen und Unternehmensdaten völlig getrennt. Dies ändert zwar Ihren Steuerstatus, schützt Sie aber vor persönlichen Verlusten, die auf der Leistung des Unternehmens basieren.
Sichern Sie sich eine Bundessteueridentifikationsnummer
Einer der ersten Schritte auf dem Weg zu Ihrem Transportservice ist die Gründung eines tatsächlichen Unternehmens. Das bedeutet, dass Sie sich eine Lizenz von den örtlichen oder staatlichen Behörden sichern müssen. Da die Regeln von Ort zu Ort variieren, müssen Sie sich auch bei Ihrer lokalen Regierung erkundigen, wie Sie eine Geschäftslizenz beantragen können.
Aus bundesstaatlicher Sicht müssen Sie eine Bundessteueridentifikationsnummer oder Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) beantragen, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen.
Der EIN-Prozess ist ziemlich standardisiert, und diese Identifikationsnummer zu haben:
- Erleichtert die vierteljährliche und jährliche Steuererklärung
- Kann Sie oder Ihr Unternehmen vor Identitätsdiebstahl schützen
- Beschleunigt den Prozess der Beantragung von Geschäftskrediten
- Baut frühzeitig einen Geschäftskredit auf
Beantragen Sie Lizenzen und Genehmigungen
Wenn Sie Ihren Transportdienst beginnen, müssen Sie die richtigen Lizenzen haben. Warum sollten Transportunternehmen mehr Genehmigungen benötigen als andere Arten von Unternehmen? Die Antwort ist, dass Sie in vielen Szenarien mit Passagieren, Menschen und anderen Arten von wertvoller Fracht arbeiten werden.
Wenn Sie sich auf Frachtmanagement oder -betrieb spezialisieren, hat das Department of Transportation eine spezifische Liste von Anforderungen, die Sie befolgen müssen. Diese Liste basiert meist auf dem Gewicht und der Größe dessen, was Sie transportieren.
In der Transportbranche können andere Arten von Lizenzen und Genehmigungen beinhalten:
- Gewerblicher Führerschein (CDL)
- Gewerbliche Fahrzeugzulassung für jedes Flottenfahrzeug
- Kraftstofftransportlizenzen
- Schwerlast- oder Frachtgenehmigungen
- Versicherungsschutz für Fahrer, Fahrgäste oder Güter
Setzen Sie ein Budget und finanzielle Erwartungen fest
Abhängig von der Art des Transportunternehmens, das Sie wählen, können die Kosten minimal oder umfangreich sein. Der Betrieb eines Ein-Fahrzeug-Taxiservices wird sicherlich viel billiger sein als eine vollwertige Logistikflotte, aber jede Art von Geschäftsinhaber kann diese Kosten einplanen.
Müssen Sie einen Kredit aufnehmen, um loszulegen? Die Small Business Administration ist eine großartige Ressource, und lokale Banken oder Kreditgenossenschaften können ebenfalls helfen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen soliden Geschäftsplan erstellt und zu Papier gebracht haben, da viele Kreditgeber darum bitten werden, diesen Plan zu überprüfen, bevor sie einen neuen Kreditantrag in Betracht ziehen.
Es ist auch nie zu früh, um finanzielle Ziele und Maßstäbe zu setzen. Sie müssen berücksichtigen:
- Welche Einnahmen Sie erzielen müssen, um die Betriebskosten zu decken
- Wie viel Sie in Material, Ausrüstung und Personal
- Die Höhe der Verschuldung Ihres Unternehmens in Form von Krediten oder anderen Ausgaben
- Wie viel Geld Sie bereit sind, in Marketing und Werbung zu investieren
Kaufen Sie ein und bauen Sie Ihren Fuhrpark auf
Die Wahl der richtigen Ausrüstung kann Sie auf Rentabilität vorbereiten, indem Sie Ihrem neuen Unternehmen vom ersten Tag an ein professionelles Aussehen verleihen. Fahrzeuggröße und -qualität sind wichtig, besonders wenn Sie Waren und Materialien im Auftrag anderer transportieren. Wenn Sie zu einem Auftrag mit einem zu kleinen oder unzureichenden Fahrzeug (ohne Kühlung, Platz usw.) erscheinen, kann das ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen werfen.
Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Kaufentscheidung für ein Fahrzeug und beim Aufbau Ihrer Flotte berücksichtigen sollten.
- Müssen Sie Passagiere transportieren?
- Wie schwer sind die Materialien, die Sie transportieren werden?
- Welche Art von Boden oder Gelände müssen Sie auf einer durchschnittlichen Fahrt zurücklegen?
- Welchen Verschleiß müssen Sie regelmäßig erwarten?
- Gibt es kraftstoffsparende oder nachhaltige Optionen zur Auswahl?
Nehmen Sie sich Zeit, um die besten Optionen in Bezug auf Qualität, Preis und Sicherheit zu recherchieren. All diese Faktoren sind extrem wichtig, wenn Sie Ihr Transportgeschäft aufbauen.
Etablieren Sie solide Einstellungspraktiken
Die Einstellungspraktiken Ihres Unternehmens können sich mit dem Wachstum Ihres Unternehmens weiterentwickeln, aber Sie müssen immer Standard-Einstellungsprozeduren in Ihren Geschäftsplan einbauen. Dies hilft dabei, den Prozess zu formalisieren und stellt sicher, dass Sie die lokalen und staatlichen Regeln bezüglich der Beschäftigung einhalten.
Obwohl Ihre Liste der Mitarbeiter zu Beginn vielleicht nur Sie und ein paar andere umfasst, denken Sie darüber nach, wie Ihr Unternehmen wachsen könnte. Welche anderen Positionen sollten Sie zusätzlich zu den Fahrern und Dienstleistern im Außendienst in Erwägung ziehen?
Zu diesen Positionen könnten gehören:
- Büro- und Verwaltungspersonal
- Ein Team von Wartungstechnikern
- Verkaufs- und Marketingexperten
- Personal für die Personalabteilung
- Teilzeit- oder Saisonmitarbeiter
Wartung und Rezertifizierung auf dem Laufenden halten
Wenn Sie ein Transportunternehmen besitzen, müssen Sie an die Zukunft denken. Auch wenn Ihre Lieferungen, Fahrzeuge und Ihr Fuhrpark nagelneu sein mögen, kann die langfristige Nutzung sowohl die Sicherheit als auch die Qualität beeinträchtigen. Wie werden Sie mit der routinemäßigen Wartung Schritt halten, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden keine Lücken im Service erleben?
Neben den regelmäßigen Inspektionen müssen die Zertifizierungen und Lizenzen Ihres Unternehmens in verschiedenen Abständen erneuert werden. Um den gesetzlichen Anforderungen zu genügen und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass diese immer auf dem neuesten Stand sind.
Auch wenn die kleinen Details in der Hektik des Alltags leicht untergehen, kann die Einrichtung von wiederkehrenden Erinnerungen oder die Beauftragung eines bestimmten Mitarbeiters mit den Routinekontrollen viele Probleme verhindern.
Fehler, die Sie bei der Gründung eines Transportunternehmens vermeiden sollten
Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, sind Sie besser gerüstet, um ein erfolgreiches Transportunternehmen zu gründen. Wie immer ist es eine gute Idee, einen Geschäfts- oder Finanzberater zu konsultieren, wenn Sie wichtige Entscheidungen treffen, die sich auf die Gesundheit und Langlebigkeit Ihres Unternehmens auswirken können.
Hier sind ein paar Fehler, die Sie bei der Gründung Ihres Transportunternehmens vermeiden sollten:
- Nichtbeachtung der Regeln benachbarter Staaten und Standorte: Als Transportunternehmen kann es natürlich sein, dass Sie Staatsgrenzen überschreiten oder in anderen Gerichtsbarkeiten arbeiten müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Regeln und Lizenzanforderungen in jedem Staat oder Ort kennen, in dem Sie geschäftlich tätig sind.
- Vergessen Sie, jeden Aspekt Ihres Geschäfts zu versichern: Es mag zwar mühsam klingen, jeden Gegenstand, den Sie transportieren, jeden Fahrer, den Sie einstellen, oder jeden Passagier, dem Sie helfen, zu versichern, aber Unfälle passieren nun einmal. Eine allgemeine Haftpflichtversicherung kann Lücken in Situationen schließen, in denen Sie keine spezielle Police benötigen.
- Versäumnis, Verträge und Verzichtserklärungen einzubeziehen: Geschäftsverträge können garantieren, dass Sie die Bezahlung für erbrachte Leistungen erhalten. Außerdem geben diese wichtigen Dokumente den Ton dafür an, was während eines Auftrags oder Projekts zu erwarten ist. Wenn Sie Fahrgäste bedienen, können Verzichtserklärungen Sie im Falle eines Missverständnisses oder Unfalls rechtlich schützen.
Starten Sie Ihr Transportgeschäft mit Leichtigkeit
Wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihnen geholfen hat, sich eine größere und bessere Zukunft für Ihr Transportgeschäft oder Ihre Dienstleistung vorzustellen. In dieser Branche ist es durchaus möglich, klein anzufangen und sich zu vergrößern – und sogar so weit zu gehen, Kunden auf der ganzen Welt globale Dienstleistungen anzubieten.
Ganz gleich, wo oder wie Sie beginnen, wir laden Sie ein, sich eine unglaubliche Zukunft für Ihr Transportgeschäft auszumalen. Wenn Sie einige der Tipps und praktischen Schritte in diesem Leitfaden beherzigen, sind Sie auf dem besten Weg, eine solide Grundlage zu schaffen. Wenn Sie diese Informationen nutzen, können Sie weiterhin proaktiv neue Möglichkeiten für Wachstum, Lernen und Führung nutzen.