De 6 niveaus van DOT-inspecties toegelicht

Het Department of Transportation (DOT) vereist dat commerciële motorvoertuigen (CMV) met een gewicht van meer dan 10.001 pond elk jaar een inspectie ondergaan om te controleren of alle onderdelen in goede staat verkeren. Er zijn zes niveaus van DOT inspecties die eenvoudigweg verwijzen naar welke onderdelen van het CMV en de bestuurder zal worden geïnspecteerd.

Er zij op gewezen dat DOT-inspecties los staan van de periodieke voertuiginspecties die door de motorrijder moeten worden uitgevoerd. De zes niveaus van een DOT-inspectie zijn:

Level I: North American Standard Inspection

Level I-inspecties zijn het meest voorkomende en meest grondige niveau van DOT-inspecties. Tijdens deze controles bekijkt de DOT-inspecteur belangrijke documenten, zoals:

• het commerciële rijbewijs (CDL) van de bestuurder van het voertuig;

• het medische certificaat dat bevestigt dat de bestuurder is geslaagd voor de jaarlijkse fysieke DOT-keuring;

• logboekgegevens van de laatste 8 dagen waarop dienst is gedaan om de diensturen te laten zien;

• en medische kaart of vrijstelling, indien van toepassing.

De inspecteur controleert ook of er tekenen van drugs- of alcoholgebruik zijn.

Tot slot zal de deskundige die de evaluatie uitvoert ook de veiligheidsgordel, het uitlaatsysteem, de richtingaanwijzers, de achterlichten, de koplampen, het stuur, de wielen en velgen en het brandstofsysteem van het voertuig inspecteren.

Een inspectie op niveau I neemt gewoonlijk 45-60 minuten in beslag.

Level II: Inspectie bestuurder/voertuig te voet

Inspectie op niveau II houdt in dat alles van de inspectie op niveau I wordt onderzocht, met uitzondering van de onderdelen waarbij de inspecteur onder het voertuig moet kruipen. Hiertoe behoren ook de documenten die bij de inspecties van niveau I zijn onderzocht.

De inspectie op niveau II neemt ongeveer 30 minuten in beslag.

De controlelijsten voor de inspectie van het voertuig van de DOT-chauffeur bevatten punten die een chauffeur dagelijks voor en na het besturen van het voertuig moet inspecteren om aan de DOT-voorschriften te voldoen.

Om chauffeurs te helpen aan de DOT-voorschriften te voldoen, hebben we een checklist ontwikkeld die chauffeurs kunnen gebruiken om hun bevindingen vast te leggen.

Level III: Inspectie van alleen de chauffeur

Tijdens deze controle kijkt de inspecteur uitgebreid naar de geloofsbrieven van de bestuurder van het voertuig. Chauffeurs worden gecontroleerd op hun vaardigheidsevaluatiecertificaat (SPC), rijbewijs, medische certificering, staat van dienst (ROD’s) en gordelgebruik. De inspecteur controleert ook alle door de chauffeur ondertekende inspectieverslagen van het voertuig.

Inspecties op niveau III nemen gewoonlijk ongeveer 15 minuten in beslag.

Inspecties op niveau IV: speciale inspecties

Inspecties op niveau IV zijn eenmalige onderzoeken waarbij een specifiek item onder de loep wordt genomen. Ze worden meestal gepland om een eerdere claim over een voertuig te verifiëren of te ontkrachten.

De tijd die nodig is voor een niveau IV-inspectie varieert afhankelijk van de omstandigheden.

Level V: Voertuig Inspectie

Inspecties op niveau V kijken naar alles wat is gespecificeerd onder niveau I. Het enige verschil is dat ze worden uitgevoerd zonder de aanwezigheid van de bestuurder. Bij deze inspectie worden onder meer de remsystemen, het stuurmechanisme, de ophangingen en de elektrische kabels van het voertuig gecontroleerd.

Inspecties op niveau V kunnen tot 45 minuten duren.

Niveau VI: Uitgebreide NAS-inspectie voor radioactieve zendingen

Deze inspectie wordt gebruikt voor bepaalde radiologische zendingen. Bepaalde radiologische zendingen omvatten uitsluitend via de snelweg gecontroleerde hoeveelheden, zoals bepaald in DOT’s titel 49 sectie 173.403.

Het voertuig, de chauffeurs en de lading moeten allemaal aan deze inspectie voldoen alvorens te vertrekken. De niveau VI-inspectie neemt gewoonlijk 60 minuten in beslag.

Als de inspectie is voltooid, wordt een speciaal nucleair symbool op het voertuig aangebracht om aan te geven dat het een niveau VI-inspectie heeft doorstaan. Dit nucleaire symbool is slechts geldig voor één rit en wordt bij aankomst op de plaats van bestemming verwijderd.

Bent u voorbereid op een DOT-inspectie?

Om doorlopende voertuiginspecties voor uw organisatie uit te voeren, kunt u overwegen om de mobiele app van IndustrySafe te downloaden. Met deze veiligheidssoftware kunt u inspecties in het veld uitvoeren, vooraf opgestelde checklists gebruiken, foto’s uploaden en de app kan met of zonder internettoegang worden gebruikt.