Cost plus contracten zijn een populaire vorm van bouwcontracten in de residentiële, commerciële en civiele sectoren. Zij moeten echter met de nodige voorzichtigheid worden benaderd.
Er is een voortdurende discussie gaande over de efficiëntie van kostprijs-plus-contracten en de implicaties ervan, inclusief over de vraag voor welke projecten zij het meest geschikt zijn. Wij hebben een kort overzicht gemaakt van wat u moet overwegen voordat u een kostprijs-plus-contract afsluit.
Wat is een kostprijs-plus-contract?
Een kostprijs-plus-contract is een contract waarbij een aannemer materiaal en diensten betrekt in alle fasen van het bouwproces en de kosten worden doorberekend aan de eigenaren, met een overeengekomen marge om de overheadkosten en de winst te dekken. De uurtarieven van de arbeid van de aannemer worden gewoonlijk overeengekomen. De aannemer kan vorderingen indienen, inclusief zijn marges, met tussenpozen die tussen de partijen worden overeengekomen en kan voorgelegde facturen voorleggen. Deze declaraties zijn vaak maandelijks of gekoppeld aan mijlpalen.
Vaste prijs contracten vs kostprijs contracten – wat is het verschil?
Bouwcontracten zijn vaak vaste prijs contracten. Dit betekent dat het bedrag dat aan de aannemer wordt betaald een vast bedrag is. Deze contractvorm biedt eigenaars zekerheid over de totale kostenramingen voor de uit te voeren werken. Contracten met een vaste prijs stimuleren de partijen, vooral de bouwers, om de voorgestelde werken op tijd af te werken, aangezien de verantwoordelijkheid en het risico voor kosten boven de vaste prijs door de bouwer worden gedragen, behalve wanneer die kosten voortvloeien uit wijzigingen in de omvang van de werken.
Voordelen van een kostprijs-plus-contract
– Het is een “open boek proces”, aangezien het de eigenaars in staat stelt voortgangsbetalingen te ontvangen met facturen voor elke uitgave/directe kosten voor de werken
– Meer administratief van aard in vergelijking met vaste-prijs contractenprijscontracten
– Minder stimulans voor bouwers om “kosten te besparen”
– Geeft meer flexibiliteit aan de eigenaars met het constante toezicht op de kosten en uitgaven
Risico’s van een kost plus contract
– Als een financiering nodig is, is het moeilijk om de juiste leningen te krijgen zonder vaste kosten
– Als de administratie van de kosten niet wordt ondersteund, ondanks dat ze geldig zijn, kunnen de eigenaren betaling weigeren- Gebrek aan onderhandeling en minder stimulans voor concurrerende offertes voor opdrachtgevers- Groter risico voor opdrachtgevers rond tijd, kosten en levering
Wanneer moeten kosten-plus contracten worden gebruikt?
Cost-plus-contracten moeten worden gebruikt voor specifieke doeleinden waarbij het moeilijk is een algemeen project en de kosten te beoordelen, maar het budget flexibel is. Het zou gunstig zijn een kostprijs-plus-contract af te sluiten wanneer er wederzijds vertrouwen is tussen eigenaars en bouwers die in staat zijn een nauwgezette administratie te voeren. Zonder vaste kosten is het voor bouwers en eigenaars van het grootste belang om een goed uitgevoerd en gedefinieerd plus-contract te hebben. Speciale voorwaarden zijn vaak nodig wanneer gewerkt wordt met een standaard contract.
Voorbeelden van projecten waar cost plus contracten geschikt kunnen zijn is wanneer het budget beperkt is of wanneer er een grote kans is dat de werkelijke kosten lager kunnen uitvallen. Kosten-plus-contracten kunnen geschikt zijn wanneer er niet genoeg informatie is om een gedetailleerde raming van de werken te maken of wanneer het ontwerp niet volledig is en er weinig bezorgdheid is over de financiering van het project.
Residentiële kosten-plus-contracten
Kosten-plus-contracten zijn vaak niet geschikt voor residentiële bouwwerken, behalve wanneer het een groter project met een aanzienlijke complexiteit betreft. Dit is bevestigd door het Hof van Justitie. Zo verklaarde lid Lohrisch van het (toenmalige) Handels- en Consumenten Tribunaal in Versace vs Lavis QCCTC:
“… het gebruik van een Cost Plus Contract in de woningbouw moet zeer specifiek worden beperkt tot gevallen van absolute noodzaak, dat wil zeggen, wanneer de toestand van het fysieke pand, in wezenlijke opzichten, twijfelachtig is.”
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de jurisdictievereisten en de hindernissen bij het aangaan van deze contracten.
Als u vragen hebt over kostprijscontracten of uw opties wilt bespreken, neem dan contact op met Michael Morrissey op [email protected] en Hamish Geddes op [email protected] of op 02 8077 0668.
Dit artikel is opgesteld door Mary Ann Wen.