De resultatenrekening geeft de inkomsten, uitgaven, en de daaruit voortvloeiende winst of verlies van een bedrijf weer. Het is een van de drie onderdelen van een volledige jaarrekening, waarbij de andere twee rapporten de balans en het kasstroomoverzicht zijn. De volgende stappen laten u zien hoe u een resultatenrekening opstelt.
Stap 1: Print de Proefbalans
Ga naar het boekhoudprogramma en print het standaardrapport “proefbalans”. Dit is een samenvattend rapport dat het eindsaldo van elke rekening in het grootboek bevat.
Stap 2: Bepaal het bedrag van de inkomsten
Samenvoeg alle inkomstenposten op de proefbalans en voeg het resultaat toe aan de inkomstenpost in de winst-en-verliesrekening.
Stap 3: Bepaal de kostprijs van de verkochte goederen
Voeg alle posten van de kostprijs van de verkochte goederen op de proefbalans samen en voeg het resultaat toe aan de post kostprijs van de verkochte goederen in de winst- en verliesrekening. De kosten van verkochte goederen omvatten gewoonlijk de kosten van directe arbeid, directe materialen en overheadkosten. Deze regel staat direct onder de omzetregel.
Stap 4: Bereken de brutomarge
Trek de kosten van verkochte goederen af van het omzetcijfer om tot de brutomarge te komen. Dit is het brutobedrag dat wordt verdiend op de verkoop van producten en diensten.
Stap 5: Bepaal de bedrijfskosten
Samenvoeg alle kostenposten onder de kosten van verkochte goederen in de proefbalans, en voeg het resultaat toe aan de post verkoop- en administratiekosten in de winst- en verliesrekening. Deze regel staat direct onder de regel voor de brutomarge.
Stap 6: Bereken het inkomen
Trek het totaal van de verkoop- en administratiekosten af van de brutomarge om te komen tot het inkomen vóór belastingen. Plaats deze berekening onderaan de winst- en verliesrekening.
Stap 7: Bereken de inkomstenbelasting
Vermenigvuldig het toepasselijke belastingtarief met het resultaat vóór belastingen om tot de inkomstenbelastinguitgave te komen. Voer dit bedrag in onder het resultaat vóór belastingen, en neem het ook op in de boekhouding met een journaalpost.
Stap 8: Bereken het netto-inkomen
Trek de inkomstenbelasting af van het resultaat vóór belastingen, en voer dit bedrag in op de laatste en laatste regel van de winst-en-verliesrekening, als het netto-inkomencijfer. Een variatie is om ook het netto-inkomen als percentage van de omzet op te nemen.
Stap 9: Bereid de kop van de resultatenrekening voor
In de kop van het document identificeert u het als een resultatenrekening, vermeldt u de naam van het bedrijf, en het datumbereik waarop de resultatenrekening betrekking heeft. Het datumbereik is normaal gesproken een maand, kwartaal of jaar.
Deze stappen vermelden alleen de handelingen die nodig zijn om de winst- en verliesrekeninginformatie handmatig over te brengen van de proefbalans naar een handmatig opgestelde winst- en verliesrekening. Alle boekhoudsoftware heeft een standaardwinst- en verliesrekeningrapport dat automatisch de informatie weergeeft die in de voorgaande stappen is vermeld.
Verdere cursussen
Het afsluiten van de boeken
De winst- en verliesrekening
De Soft Close
De Jaarafsluiting