Wat zijn rentelasten?
Rentelasten zijn de kosten van geleende middelen. Zij worden in de winst- en verliesrekening opgenomen als niet-operationele kosten en zijn het gevolg van leningsovereenkomsten zoals kredietlijnen, leningen en obligaties. Het rentebedrag wordt gewoonlijk uitgedrukt als percentage van het uitstaande bedrag van de hoofdsom. De formule voor rentelasten is:
(Dagen waarin geld werd geleend ÷ 365 Dagen) x Rentevoet x Hoofdsom = Rentelasten
Rentelasten zijn gewoonlijk fiscaal aftrekbaar, waardoor schuld een goedkopere vorm van financiering is dan eigen vermogen. Een te hoog schuldbedrag houdt echter ook het risico in dat de onderneming failliet gaat als de kredietnemer niet aan zijn schuldverplichtingen kan voldoen. Een voorzichtig managementteam maakt dus slechts een bescheiden bedrag aan rentelasten in verhouding tot de activa en de verdiencapaciteit van een bedrijf.
Rente-uitgaven verantwoorden
De kredietverstrekker factureert de kredietnemer gewoonlijk voor het bedrag van de verschuldigde rente. Wanneer de lener deze rekening ontvangt, bestaat de gebruikelijke boekhoudkundige boeking uit een debitering van de rentelasten en een creditering van de crediteuren. Indien de kredietnemer aan het einde van de maand nog geen factuur van de kredietgever heeft ontvangen en hij zijn boeken snel wil afsluiten, kan hij in plaats daarvan de kosten opvoeren met een debitering van de rentekosten en een creditering van de te betalen rente of de opgelopen rente. De lener moet deze journaalpost instellen als een tegenboeking, zodat de boeking automatisch wordt teruggeboekt aan het begin van de volgende boekhoudkundige periode. Wanneer dan uiteindelijk de factuur van de uitlener komt, kan de lener die boeken op de manier die net voor een factuur werd genoteerd.
Als de periode van de factuur van een uitlener niet precies overeenkomt met de data van de boekhoudkundige periode van een lener, moet de lener het bijkomende bedrag van de rentelasten die niet in de factuur zijn opgenomen, boeken. Als de factuur van een kredietgever bijvoorbeeld slechts tot en met de 25e van de maand loopt, moet de kredietnemer de extra rentelasten berekenen voor schulden die van de 26e tot en met de laatste dag van de maand uitstaan.
Voorbeeld van rentelasten
ABC International leent op 1 juni $1.000.000 van een bank en betaalt de lening op 15 juli terug. De rentevoet op de lening bedraagt 8%. De rentelasten over de maand juni worden als volgt berekend: