Bent u een nieuwe exporteur die op zoek is naar een inleiding in de vrachtbrief? Of misschien staat u aan de andere kant van het spectrum – een doorgewinterde professional op zoek naar een referentie of trainingstool.
Hoe dan ook, dit artikel is voor u! We leggen u in eenvoudige bewoordingen drie dingen uit die u moet weten over het cognossement.
Wat is een cognossement?
Een cognossement is een contract tussen u, de eigenaar van de goederen, en de vervoerder, waarin staat welke goederen u verzendt, waar de zending vandaan komt en waarheen deze op weg is. Het dient ook als ontvangstbewijs dat door de vervoerder wordt afgegeven wanneer uw zending wordt opgehaald.
Een vrachtbrief (of een vrachtbrief) kan ook dienen als eigendomsbewijs, waarmee de houder ervan het bezit van uw zending kan opeisen. Er zijn verschillende specifieke cognossementen, die we hieronder in detail bespreken.
Wanneer en waar gebruik ik een specifiek cognossement?
Specifieke cognossementen moeten worden gebruikt op basis van de methode die u gebruikt om goederen te vervoeren. Hier volgen een paar veel voorkomende voorbeelden:
- Rechte vrachtbrief: Deze vrachtbrief wordt meestal gebruikt om goederen te verzenden naar een klant die er al voor heeft betaald.
- “Om te bestellen” vrachtbrief: Om order cognossementen zijn typisch verhandelbare documenten en maken de overdracht van eigendom van de goederen geschetst in het cognossement aan een andere partij mogelijk na bekrachtiging door de partij die als de uiteindelijke ontvanger op het document staat vermeld. Vaak wordt het cognossement, onder de voorwaarden van een kredietbrief, verzonden “aan order” of “aan order van bank.”
- Inland cognossement: Inland cognossementen zijn vaak het eerste vervoersdocument dat voor de internationale zending wordt afgegeven. Ze worden gebruikt voor vrachtzendingen per spoor of over de weg, maar niet over zee.
- Zeevrachtbrief: Dit cognossement wordt gebruikt voor verzending van goederen overzee. Het machtigt de houder of een andere partij om de goederen in bezit te nemen. Zeevrachtbrieven kunnen straight bills of consigned “to order” bills of lading zijn.
- Luchtvrachtbrief: De luchtvrachtbrief (AWB) is het equivalent van een zeevrachtbrief die in het luchtvervoer wordt gebruikt. In tegenstelling tot de zeevrachtbrief is deze echter niet verhandelbaar; met andere woorden, deze kan niet “op order” worden verzonden.”
- Multimodale vrachtbrief: Dit type gebruikt u wanneer u verzendmethoden combineert. Goederen die bijvoorbeeld van Omaha, Nebraska, naar New York City worden gevlogen en vervolgens naar Europa worden verscheept, komen in aanmerking voor een multimodaal cognossement.
Waarom heb ik een cognossement nodig?
Er zijn drie belangrijke redenen om een cognossement te gebruiken:
- Cognossementen zijn een ontvangstbewijs voor de verzonden goederen;
- Cognossementen zijn het bewijs van een vervoerscontract tussen de exporteur en de vervoerder; en
- Cognossementen dienen als eigendomsbewijs.
Het gaat er hier om het document correct in te vullen; een vergissing kan de verzending vertragen of, erger nog, de betaling van de zending vertragen.
Daarnaast nog het volgende:
Er gaan jaarlijks meer dan 10.000 zeecontainers verloren. Zonder een correct ingevulde vrachtbrief kan dat een grote hoofdpijn betekenen om gecompenseerd te worden voor uw verlies.
Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in mei 2014. Het is bijgewerkt met actuele informatie, links en opmaak.